Offre d’emploi : Assistant·e parlementaire

Écrit par Morgane L'Haridon

Gestion administrative

 

Majdouline Sbaï et David Cormand, député·es européen·es écologistes, recherchent un ou une assistant·e parlementaire en charge des tâches administratives et logistiques.

Descriptif et conditions du poste :

  • Poste basé à Bruxelles, impliquant une obligation de résidence, à pourvoir à partir du 1er septembre 2025

  • Contrat de 6 mois, renouvelable jusqu’à la fin du mandat (juillet 2029)

  • Poste à temps plein

  • Rémunération en accord avec la charte des assistant·es de la délégation écologiste française : grade 4 (= 3.217 € net prime d’expatriation incluse)

  • Nécessité de répondre aux conditions de recrutement du Parlement européen

    • Le Parlement européen impose de remplir les conditions suivantes (Règlement (CE) N° 160/2009 du 23 février): être ressortissant d'un des États-membre de l'Union européenne (UE) et jouir de ses droits civiques; posséder une connaissance approfondie d'une des langues de l'UE ainsi qu'une connaissance satisfaisante d'une autre langue de l'UE; se trouver en position régulière au regard des obligations que lui imposent les lois de recrutement qui lui sont applicables en matière militaire; offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice de ses fonctions;

Tâches :

Lignes budgétaires

  • Suivi de l’enveloppe des frais de mandat

  • Suivi du budget de la ligne assistance parlementaire et lien avec le tiers payant

  • Suivi de la ligne budgétaire de communication

  • Remboursement des déplacements

Logistique

  • Réservation des billets de train et hôtels

  • Logistique pour évènements/expositions/conférences/réunions : location et réservation salle, contact speaker, réalisation d’accréditations, catering, sécurité

Autres missions

  • Commandes de matériel de bureau

  • Suivi d’une partie des demandes de rencontre/interventions publiques

  • Envoi de courriers : réponses à certaines sollicitations, cartes de vœux

  • Organisation des parrainages et visites du Parlement

Profil recherché

  • Titulaire d’une formation d’assistant·e administratif·ve, gestion et ressources humaines, secrétariat…

  • Capacité à travailler en équipe et en autonomie

  • Rigueur, efficacité et capacité d’anticipation

  • Confidentialité dans le traitement des informations

  • Adhésion aux valeurs écologistes

L’offre est ouverte à tous profils ; nous promouvons la diversité et l’inclusion.

Entretiens prévus la semaine du 23 juin, en ligne ou à Bruxelles.

Merci d’envoyer vos candidatures (CV + lettre de motivation) avant le dimanche 8 juin à

majdouline.sbai@europarl.europa.eu

Morgane L'Haridon
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